时间：2024-06-18 03:33
1. 为了规范我单位数字化档案管理，保证档案的真实、完整、可用和安全，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
2. 本制度所称数字化档案是指通过计算机或其他数字化设备，将传统纸质、胶片、实物等档案信息进行数字化处理后形成的电子文件、数据库等。
1. 数字化档案管理工作由办公室负责统筹规划和管理，各部门应当配合做好档案数字化管理工作。
2. 办公室应当建立健全档案数字化管理制度，完善档案数字化管理流程，确保档案数字化管理工作的规范、有序和高效。
1. 数字化档案处理应当按照电子文件元数据标准、电子文件管理系统通用功能要求等相关规定执行，确保数字化档案的真实性、完整性和可用性。
2. 数字化档案应当按照电子文件分类方案、电子文件著录规则等相关规定进行分类、编目和著录，方便查询和利用。
3. 数字化档案的利用应当遵守国家法律法规和相关规定，不得泄露国家秘密和个人隐私。
1. 数字化档案应当采取加密、身份验证等安全措施，确保数字化档案不被非法获取、篡改或传播。
2. 数字化档案的存储、传输和使用应当符合国家信息安全和保密要求，不得泄露国家秘密和个人隐私。
3. 任何单位和个人不得私自销毁或非法出借、转让、复制、传播数字化档案。
1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由办公室负责解释。
2. 本制度修改时，由办公室负责起草，并提交领导审批后公布实施。
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